Установка программы и первоначальное ее заполнение
В первую очередь, необходимо осуществить установку программы 1С 8.3. Этот процесс можно осуществлять непосредственно в файловом режиме.
Как только он будет закончен, следует выполнить такие действия, как:
- выбор способа настройки (по сети или же в режиме одного пользователя);
- ожидание автоматической технической адаптации будущей базы данных;
- установка системы защиты программы и соответствующих ключей к ней.
После выполнения перечисленных действий можно переходить к следующему этапу работы.
Заполнение классификаторов
Все необходимые для работы программы данные пользователь должен занести в соответствующие строки. Это касается такой информации, как:
перечень организаций;
курсы валют;
общероссийские классификаторы.
После занесения всех данных производится автоматическая загрузка информации с соответствующих серверов. Как только этот процесс произойдет, пользователь должен заполнить учетную политику организации.
Адаптация программы к проведению учета
В целом ряде случае типовое решение программы 1С 8.3 не удовлетворяет пользователей. Это может быть связанно с тем, что стандартные настройки продукта не подходят компании в связи со спецификой ее работы. Именно поэтому, независимо от того, какая конфигурация программы была установлена, обязательно ее необходимо соответствующим образом адаптировать под потребности организации.
На данном этапе настройки пользователь должен улучшить стандартный функционал продукта. Для этого нужно разработать все необходимые отчеты и обработки. В конце следует осуществить интеграцию и обменных данных между различными базами.
Обучение пользователей
Для того чтобы программой 1С в дальнейшем можно было корректно пользоваться, обязательно необходимо проконсультировать и обучить всех пользователей, которым в будущем необходимо будет выполнять свои обязанности, используя данный продукт.
Даже самая корректная настройка программы не может обеспечить отсутствие возникновения ошибок. Именно поэтому пользователи должны понимать, каким образом работает продукт и как можно исправлять те или иные проблемы, возникающие с ним. Как один из вариантов – используйте короткие видеоролики с описанием принципов работы и какими-то нюансами – в случае чего, это также будет максимально облегчать обучение новых пользователей программы.
Перенос остатков и справочников в новую программу
Если количество данных, которые нужно переносить, не очень большое, этот процесс можно осуществить в ручном режиме. Это можно сделать во вкладке «Загрузка остатков» или «Загрузка справочника номенклатура».
В большинстве же случаев количество данных, которые следует перенести, очень значительное. Именно поэтому в таких ситуациях нужно воспользоваться автоматически. Этот процесс можно выполнить, как из аналогичных программ, так и с некоторых других продуктов (SAP, Axapta, Парус и Галактика).
Установка и настройка прав пользователей
Следующим этапов нужно добавить в программу всех пользователей и настроить их права. Контролировать этот процесс должен руководитель проекта, так как именно ему нужно решать, какой доступ к информации должен быть у тех или иных сотрудников организации.
Ввод в эксплуатацию
В конце для настройки программы 1С 8.3 обязательно необходимо исправить все неточности. В некоторых случаях на этом этапе выявляются проблемы в обучении пользователей. Их необходимо устранить для того чтобы процесс использования продукта был максимально полезным.
Ввод в эксплуатацию программы может занять около полугода. Именно в этот период можно выявить неточности работы, неправильные настройки или необходимость доработки системы.
